一、会议基本信息整理（DeepSeek 提示词）

精准提炼会议主题

明确会议核心内容，拟定简洁且能高度概括主旨的主题表述。这不仅有助于后续快速查阅，还能让会议归档更加高效，在海量会议资料中精准定位。

精确记录会议时间

详细记录会议举行的年、月、日、星期，开始与结束时刻需精确到分钟。确保时间信息准确无误，为复盘会议进程、追溯相关决策时间提供可靠依据。

确定会议详细地点

线下会议：需注明所在城市、街道、门牌号以及具体会议室名称，让参会者能快速找到会议地点，避免因地点不明而耽误行程。

线上会议

明确所使用的会议平台，如腾讯会议、Zoom 等，并附上对应的会议 ID 与链接。方便参会人员一键入会，保障会议顺利开展。

罗列参会人员信息

列出所有参会人员的完整姓名，同时注明其所属部门、职位，以及在会议中承担的角色，例如发言人、记录员等。对于重要嘉宾或领导，可补充其联系方式，以便后续沟通协调。

明确会议主持人信息

记录会议主持人姓名，简要描述其主持风格与特点，着重说明在引导会议进程中发挥的关键作用，如把控节奏、协调各方观点等 。

二、会议内容核心要点提取（DeepSeek 提示词）

会议主要议题梳理：深度提炼会议所探讨的各项主要议题，依照讨论先后顺序逐一罗列。针对每个议题，分别标注其重要程度（如高、中、低）与紧急程度（如急、缓） 。

议题观点论据分析：精准识别各议题下各方提出的关键观点以及有力论据，清晰区分支持与反对意见，并深入剖析其背后的逻辑依据。

会议达成共识总结：归纳会议最终形成的共识，明确阐述共识的具体内容、涵盖范围，以及对后续工作具备的指导意义。

会议重要决策提取：记录会议中所做出的重要决策事项，详细阐明决策内容、决策依据，以及决策预期达成的目标和可能产生的影响。

会议任务分配梳理：清晰列出会议中所分配的各项任务，包括任务的具体内容、要求、完成标准，以及交付成果的形式。

会议时间节点明确：识别会议中提及的重要时间节点，涵盖任务的开始时间、关键节点时间，以及最终截止日期，确保时间安排合理且清晰明确。

会议关键数据提取：提取会议中涉及的关键数据和指标，诸如销售额、市场份额、增长率等，并注明数据来源和统计口径。

项目进展评估总结：总结会议对项目进展的全面评估，包括已完成工作、未完成工作、存在的问题，以及下一步计划。

问题解决方案整理：找出会议中提出的问题及对应的解决方案，分析问题产生的原因，评估解决方案的可行性与有效性。

预算安排内容提炼：提炼会议中关于预算安排的内容，包括预算总额、各项费用分配、预算使用原则，以及预算调整流程。

三、会议细节补充与完善（DeepSeek 提示词）

增添会议议题背景资讯：为深入领会会议探讨的背景及目的，需增添与议题相关的背景信息，涵盖行业动态、市场走势、政策法规的变动等内容。

完备文献资料出处详情：对会议引用的参考文献或资料来源予以完善，明确标注文献的作者、书名、出版社、出版时间等详尽信息，以便后续能够便捷地查阅核实。

明确风险及应对方案：识别会议所提及的潜在风险，并制定应对措施。对风险展开分类评估，详细记录应对措施的具体内容以及责任人。

剖析行业市场影响及对策：梳理会议涉及的行业动态或市场趋势，深入分析其对公司业务发展可能产生的影响，并提出相应的应对策略与建议。

萃选竞争对手相关信息：从会议内容中提取有关竞争对手的信息，包含竞争对手的产品特性、市场策略、优势与劣势等，为公司开展竞争分析提供参考依据。

突显企业文化相关内容：补充会议里与企业文化或价值观相关的部分，着重强调公司在决策和行动中秉持的价值观与文化理念，以及在实际工作中的践行方式。

阐释技术专业术语含义：完善会议提及的技术细节或对专业术语进行解释，保证记录中的技术内容准确无误，使专业术语通俗易懂，便于非专业人士理解。

记录法律法规相关要求：识别会议中涉及的法律法规要求，详细记录相关法律法规的具体条款与规定，以及对公司业务合规性的要求和影响。

解析客户反馈及需求：梳理会议中关于客户反馈或需求的内容，深入分析客户的痛点和期望，提出满足客户需求的改进举措和产品优化方向。

提炼员工培训规划要点：提炼会议中对员工培训或发展计划的相关表述，包括培训的内容、形式、时间安排，以及对员工职业发展的支持与助力。

四、会议记录格式与风格优化（DeepSeek 提示词）

内容逻辑梳理：

依照逻辑先后顺序，重新组织会议记录内容。

运用清晰的层次结构，如大标题下细分小标题，再配以段落阐述。

采用编号方式，如 “1.”“1.1”“1.1.1” 等，让记录条理分明，便于阅读与理解。

标题小标题设置：

拟定合适的大标题，概括会议整体主题。

针对不同板块内容，设置准确的小标题进行分类总结。

通过标题和小标题，突出会议中的重点内容，助力读者迅速抓住会议核心。

语言表达优化：

采用简洁明了、精准规范的语言表述。

规避冗长复杂的句式，拆解长难句为简单句。

摒弃模糊不清的用词，确保记录的可读性。

记录格式统一：

统一字体，选用公司规定或通用易读字体。

确定字号，保证正文与标题字号有区分且整体协调。

规范行距与段落间距，使排版美观整洁，契合公司文档规范要求。

语法拼写检查：

仔细审核会议记录中的语法与拼写错误。一旦发现错误，立即进行纠正。以此保障记录质量，展现专业性，防止错误干扰对会议内容的理解与传递。